大家看看这几个题,从哪几方面下手
1. 小任大学毕业后到某局办公室当秘书,巧的是他和唐局长是同乡。平时一有机会,他就用家乡话与唐局长拉拉家常。办公室主任提醒他:“秘书不要太亲近某一领导,这样做会把自己孤立起来。”小任如梦初醒,以后不敢再去亲近这位局长,见了面也不再讲家乡话了。局长觉得奇怪:“小任,你最近是怎么啦,好像有意躲着我?”这件事让办公室主任知道后,主任又告诫他说:“你也不必有意疏远局长。”小任感到很茫然,不知如何是好。假设你是小任,应该怎样做?
2. 某市政府办公室的詹秘书,在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后,正急匆匆地往自己办公室走时,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要材料。詹秘书此时此刻一心只想完成徐市长布置的紧急任务,对杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神,又重述了自己的话。詹秘书听后,觉得有如下方法,可作选择:
(1) 以市长布置的紧急任务为由,推脱了事。
(2) 接受杨副市长交办的事项,按受理任务先后顺序完成。
(3) 接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,由他人完成杨副市长交办的事项。
请结合《秘书学》有关原理,论述以上3个方法的利与弊。假设你是詹秘书,你会选择哪一种方法,并说明理由。
3. 金山公司准备于年底召开总结表彰大会,邀请上级领导和公司董事局成员参加大会并发表讲话。请根据《秘书学》有关原理,结合实际,说一说应该如何筹备这次大会,并为大会设计一份会议日程。
4. 2004年4月24日,某市分管城市建设的B副市长主持召开会议,布置市区迎宾大道建设的有关任务,责成市建设局承担迎宾大道建设的具体事项,并拨给建设专用经费100万元人民币。市建设局领导高度重视迎宾大道的建设,严格按照市领导的要求,抓紧施工。一年后,建设局发现,100万元的专用经费远远不够,必须请求上级追加拨款100万元。请你为建设局起草公文,汇报工作进展情况,说明存在问题,并请求上级给予拨款。